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系统概述人事考勤解决方案

    员工的考勤的工作不仅工做量大,而且时效性强。过去,企业多采用签到和报表式进行管理效率和透明度较差,随着数据技术的发展、考勤机的出现以及企业信息化建设的进行,使用计算机管理企业考勤工作以成为大势所趋。多年来永豪电子一直在考勤薪资管理领域做不懈的努力,客户从小到几人的公司,大到几万人的工厂,遍及全国,累计完成考勤薪资系统上千家,积累了大量的经验,软件支持中文简体/繁体/英文等,独有报表设计更是适应大多数企业需求,模块化设计也可根据企业实际需求量身定做。

    人事考勤管理系统由系统管理软件、考勤终端、通讯设备、管理计算机、打印机等几个部分组成。终端硬件采用永豪考勤机系列产品,也可根据用户需求采用指纹考勤终端、人脸识别终端;系统方便职工考勤以及管理部门及时准确地统计出各职工的出勤时间,可随时查询、统计、分析各员工的出勤时间。

    考勤机会实时记录员工工号及日期时间储存到考勤机存储器中,过后此考勤记录可以通过网络传到系统计算机中,计算机对采集到的数据进行处理、分析,生成各种报表。

    考勤机支持TCP/IP协议,可直连入内部局域网,布线方便、维护简单。

    人事考勤管理系统适用于大中型企业、政府机关、社会团体、社区、教育等集中式办公单位。


优势分析(人事考勤解决方案):

    本系统采用了先进管理模式,结合工厂、公司考勤管理的实际特点,将日常所有的手工工作电脑化,解决了手工工作的资料错误率高、管理混乱、无法及时、准确得到最新的考勤数据和薪资数据等问题。

    由于现代企业对人事、考勤、工资管理要求日益繁琐,以至于出现工作量大而效率低的情况,诸多流通考勤软件都未能根本解决大部分企业班次的无规律性、复杂性等问题,并未能真正为企业提高效率、增加效益。本系统为您提供了一种科学管理的新理念,配合非接触读写系列产品的使用,可以同时实现考勤、工资、门禁等企业内一卡通管理。通过使用本产品能使企业大大提高效率、规范管理,实现考勤工资管理系统化、自动化、现代化。

    本系统是集人事、考勤、工资管理于一体的管理软件,这三个系统可以单独使用,也可以联合使用。具有结构合理、用户界面优美直观、实用性强、安全性好以及运行速度快等特点。

    一套完善的考勤管理系统。可设定各种各样的班次来应付企业单位的复杂的考勤制度并处理各种异常情况,可任意按月或按周设定考勤区间。

    本系统改变了传统的繁琐的日历排班安排,只要将此员工可能上班的班次一次性输入,由电脑根据打卡时间以及前一天的班次情况,自动判断。个别班次确实无法由电脑判断的,还可以通过特殊班的班次安排单独处理。这种处理方法大大地减轻了考勤员的工作,是本系统独一无二的特色。

    为了灵活处理特殊情况,本系统还提供了人工处理考勤数据。电脑处理过的考勤数据就像一张考勤纸摆在用户面前,操作方便,界面友好。

    可以定制工资项目、计算公式及其打印报表。在此基础上还提供了人工修改工资,完全解决企业复杂灵活的工资计算。

对每个输入数据均有合法性检查,将输入错误减少到最低程度。

    可设定多种权限用户,系统安全得到保证。完善的备份系统,一旦由于硬件因素造成文件破坏时,均可迅速得到恢复,将数据流失减少到最小程度。


功能介绍人事考勤解决方案

1)系统管理
     
人事考勤管理系统管理模块主要由数据库管理、数据字典、权限设置、系统日志、机器设置、发卡管理、数据导入和公式设置等八个部分组成。
     
数据库管理:在此模块中,可选Access2000Sql Server2000数据库,特别是建立在SQL Server大型数据库平台上的腾飞一号软件具有安全性好,稳定性高的特点,对于几千人、上万人的企业考勤数据都可进行处理。 在此模块中还可以添加人事表、工资表中的字段,以扩展软件的应用,使软件使用起来更灵活。 
      
权限设置:此功能是软件的一大亮点,软件中将操作权限划分为功能权限和数据权限。通过本功能,可以让操作人员只能操作特定的数据和功能,从而就可以放心的使不同部门的操作员使用本系统的不同功能(如系统管理、人事、考勤、薪资、报表等)。
      
公式设置:在本模中,可以按照用户的需求设置工资计算中所用到的公式,并且对于考勤分析和考勤汇总也可以设置公式,以适应某些特殊考勤需求。

2)人事管理
      
人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息,主要内容有人员管理、工卡制作、奖惩管理、人员调动、信息变更、离职处理、宿舍管理、培训管理、社保管理、合同管理等十部分组成。

3)考勤管理
     
考勤管理模块是本管理系统的核心所在,主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇总、原始数据修改、考勤明细审核、考勤汇总审核以及考勤异常处理等十个部分组成。考勤管理中可以输出以下报表:补签卡报表、考勤异常报表(即迟到早退旷工)、请假报表、考勤明细表、考勤汇总报表(按月、按年、按任意日期)

4)薪资计算
     
薪资计算是本系统最为有特点的模块,算法灵活,适合任何企业,主要包括以下几个部分,建立薪资表、底薪设置、薪资录入、公式设置、薪资计算、调薪操作等。


系统拓扑图人事考勤解决方案

标配终端设备人事考勤解决方案

 
        
考勤刷卡机            人事考勤软件             指纹刷卡机

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